ব্যক্তিগত ও প্রাতিষ্ঠানিক কাজে প্রতিদিন একাধিক ই-মেইল আদান-প্রদান করেন অনেকে। তবে কখনো কখনো কাজের প্রয়োজনে কয়েক বছর আগে আদান-প্রদান করা পুরোনো ই-মেইলে থাকা তথ্য ব্যবহারের প্রয়োজন হয়ে থাকে। কিন্তু ই-মেইল আদান-প্রদানের সংখ্যা বেশি হলে প্রয়োজনের সময় কয়েক বছর আগের পুরোনো ই-মেইলগুলো খুঁজে পেতে বেশ সমস্যা হয়। ফলে পুরোনো তথ্য সঠিকভাবে জানা সম্ভব হয় না। তবে জিমেইলে চাইলেই বিশেষ কৌশল কাজে লাগিয়ে কয়েক বছর আগের ই-মেইল দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায়। জিমেইলে দ্রুত পুরোনো ই-মেইল খুঁজে পাওয়ার পদ্ধতি দেখে নেওয়া যাক।

পুরোনো ই-মেইল খুঁজতে প্রথমে জিমেইল অ্যাপে প্রবেশ করে ওপরে থাকা সার্চ বারে ক্লিক করতে হবে। এরপর সার্চ বারে ‘Older_Than:’ কমান্ড লেখার পর কাঙ্ক্ষিত বছরের সংখ্যা উল্লেখ করে শেষে y যোগ করতে হবে। যেমন পাঁচ বছর আগের ই-মেইল খুঁজতে হলে সার্চ বারে ‘Older_Than:5y’ লিখতে হবে। এরপর সার্চ অপশনে ক্লিক করলেই পাঁচ বছর আগে আদান-প্রদান করা পুরোনো ই-মেইলগুলো দেখা যাবে।